HAJDU Hajdúsági Ipari Zrt.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
- en vigueur à partir du 28.05.2018 -
1 Introduction
Par le présent document nous souhaitons vous faire connaître les informations relatives aux traitements des données menés par HAJDU Hajdúsági Ipari Zrt.
Le présent avis relatif à la protection des données contient des informations importantes concernant le traitement de vos données à caractère personnel. En fournissant vos données à caractère personnel vous acceptez les conditions de l’avis relatif à la protection des données. Vous êtes prié(e) de lire régulièrement l’avis relatif à la protection des données car les modifications qui y sont apportées sont automatiquement applicables au traitement des données à caractère personnel fournies par vous, même si au moment de la fourniture de vos données à caractère personnel un avis relatif à la protection des données antérieur était encore en vigueur. Les modifications apportées à l’avis relatif à la protection des données sont publiées sur notre site Internet et nous vous informons par d’autres moyens aussi, en fonction de la source grâce à laquelle nous avons eu accès à vos données. Veuillez lire avec une attention particulière les dispositions indiquées en caractère gras du présent avis car elles peuvent contenir des dispositions importantes concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
Si le traitement est réalisé via notre site Internet, en utilisant celui-ci vous acceptez les conditions prévues dans le présent avis. Nous vous prions de ne pas utiliser notre site si vous n’acceptez pas les conditions fixées dans l’avis relatif à la protection des données. Vous pouvez vous informer concernant les cookies utilisés sur le site dans l’avis relatif au traitement des données sur les plateformes en ligne (Avis relatif aux cookies).
Le lien de notre site Internet est le suivant : www.hajdurt.hu (ci-après : le « Site »)
Le présent avis relatif à la protection des données concerne uniquement les données à caractère personnel des Personnes concernées personnes physiques compte tenu du fait que les données des personnes morales et celles des organismes non dotés de la personnalité juridique ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel. Les dispositions légales suivantes sont applicables en lien avec la protection des données :
▪ Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (règlement général sur la protection des données, connu sous le nom de RGPD)
Le texte du règlement est accessible ici :
▪ Loi n° 2011-112 relative à l’autodétermination informationnelle et à la liberté d’information (ci-après : la loi sur l’information)
Le texte de la loi sur l’information est accessible ici :
|
Nom: |
HAJDU Hajdúsági Ipari Zrt. (továbbiakban: Hajdu) |
|
E-mail: |
hajdu@hajdurt.hu |
|
Téléphone: |
+36 52 582 700 |
|
Quartier général: |
4243 Téglás, 0135/9. |
|
Numéro d'entreprise: |
09-10-000396 |
|
Numéro d'identification fiscale: |
13560281-2-09 |
3 Informations essentielles
3.1 La principale base juridique du traitement réalisé par Hajdu est le consentement volontaire de la Personne concernée. Lorsqu’il s’agit d’un traitement des données basé sur le consentement, la Personne concernée peut retirer son consentement à tout moment sans porter toutefois préjudice au caractère légal du traitement réalisé avant le retrait. Hajdu conserve les données susceptibles de justifier le fait du consentement aussi longtemps que la démontrabilité du consentement et les intérêts légitimes de Hajdu l’exigent.
3.2 La Personne concernée assume la responsabilité de la véracité et de l’exactitude des données fournies par elle. Hajdu ne contrôle pas la véracité des données à caractère personnel communiquées. Hajdu décline toute responsabilité concernant le traitement des données erronées ou inexactes fournies par la Personne concernée ou les préjudices découlant de la communication erronée ou inexacte des données, qu’ils soient subis par la Personne concernée ou des tiers. Hajdu décline également toute responsabilité s’il est induit en erreur concernant la capacité juridique de la Personne concernée.
3.3 L’octroi du consentement
Le consentement peut être accordé
a) via le Site : en utilisant le Site ou en fournissant les données à caractère personnel d’une quelconque autre manière,
b) dans tous les autres cas : par la Personne concernée, avec une justification vérifiable fournie (par écrit sur papier, par courrier électronique, par télécopie, etc.).
3.4 Pour les Personnes concernées incapables, mineures de moins de 14 ans, seul le représentant légal de la Personne concernée peut fournir des données à caractère personnel au nom de la Personne concernée. La déclaration du représentant légal est nécessaire pour la fourniture des données à caractère personnel d’un Utilisateur incapable. La déclaration signée doit être remise en personne ou envoyée par voie postale, courriel ou télécopie à Hajdu. La déclaration peut être faite par d’autres moyens vérifiables (p.ex. par enregistrement visuel et/ou sonore).
3.5 Pour le traitement des données à caractère personnel des mineurs de moins de 16 ans, partiellement incapables, la déclaration de consentement du représentant légal du mineur – réalisée de la manière prévue au point 3.6 – est nécessaire.
3.6 Pour la validité de la déclaration juridique relative au consentement au traitement des données d’un mineur de 16 ans ou plus (c’est-à-dire à la fourniture de ses données à caractère personnel) l’autorisation ou l’approbation ultérieure de son représentant légal n’est pas nécessaire. Une telle Personne concernée peut accorder son consentement au traitement des données, en fonction du mode de la collecte des données.
3.7 Le consentement de la Personne concernée est réputé acquis concernant les données à caractère personnel fournies ou divulguées par la Personne concernée pendant son exposition politique.
3.8 A défaut de dispositions contraires, Hajdu ne traite les données à caractère personnel mises à sa disposition qu’aux fins exposées dans le présent avis et dans la mesure et pendant la durée nécessaires à la mise en œuvre des objectifs.
3.9 Hajdu ne fait pas de profilage.
4 CAS DE TRAITEMENT DES DONNÉES
a) ENVOI DE BULLETINS D’INFORMATION
|
Personnes concernées |
Les personnes s’étant inscrites sur le Site Internet pour recevoir les bulletins d’information |
|
Finalité du traitement |
Envoyer le courriel d’information contenant le bulletin d’information transmis par le Site |
|
Étendue des données traitées |
Nom*, adresse email* |
|
Base juridique du traitement des données |
Consentement |
|
Sous-traitant |
AW Studio., représenté par : Csaba Balázsi (entrepreneur indépendant) siège : 4400 Nyíregyháza, Hunyadi utca 42., mansarde /no 10, No RCS : 66226198-2-35, HAJDU Hajdúsági Ipari Zrt, 4243 Téglás, Külterület 0135/9 hrsz., No RCS : 09-10-000396 Giganet Kft., siège : 4400 Nyíregyháza, Vasvári Pál utca 1, rez-de-chaussée, No RCS : 15-09-067789
The Rocket Science Group, LLC (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308) activité de traitement des données : assurer l’envoi des bulletins d’information |
|
Durée du traitement des données |
Jusqu’au retrait du consentement. |
|
Autre |
Les données marquées d’une * sont obligatoires pour bénéficier du service. Hajdu ne sera pas en mesure de vous envoyer des bulletins d’information si vous n’indiquez pas les données. |
b) DEMANDE D’OFFRE
| Personnes concernées |
Les personnes remplissant la sous-page de demande d’offre du Site |
| Finalité du traitement |
Traiter les demandes d’offre transmises au Responsable du traitement via le Site |
| Étendue des données traitées |
Nom*, adresse email*, téléphone, données relatives au domaine concerné par l’offre |
| Base juridique du traitement des données |
Consentement |
| Sous-traitant |
AW Studio, représenté par : Csaba Balázsi (entrepreneur individuel) siège : 4400 Nyíregyháza, Hunyadi utca 42., mansarde no 10, No RCS : 66226198-2-35, HAJDU Hajdúsági Ipari Zrt, 4243 Téglás, Külterület 0135/9 hrsz., No RCS : 09-10-000396 Giganet Kft., siège : 4400 Nyíregyháza, Vasvári Pál utca 1, rez-de-chaussée, No RCS : 15-09-067789 |
| Durée du traitement des données |
5 ans en cas de signature de contrat, 1 an dans les autres cas |
| Autre |
Les données marquées d’une * sont obligatoires pour bénéficier du service. Hajdu ne sera pas en mesure de vous envoyer une offre appropriée et ne pourra pas vous contacter en vue d’établir une offre appropriée si vous n’indiquez pas les données. |
c) ENVOI DE MESSAGE
|
Personnes concernées |
Les personnes envoyant des messages à Hajdu via le Site |
|
Finalité du traitement |
Résoudre le problème signalé par la Personne concernée, répondre à la question posée par elle, gérer les réclamations le cas échéant. |
|
Étendue des données traitées |
Nom*, adresse email*, téléphone, les données à caractère personnel que contient éventuellement le message |
|
Base juridique du traitement des données |
Consentement |
|
Sous-traitant |
AW Studio, représenté par : Csaba Balázsi (entrepreneur individuel) siège : 4400 Nyíregyháza, Hunyadi utca 42., mansarde no 10, No RCS : 66226198-2-35, HAJDU Hajdúsági Ipari Zrt, 4243 Téglás, Külterület 0135/9 hrsz., No RCS : 09-10-000396 Giganet Kft., siège : 4400 Nyíregyháza, Vasvári Pál utca 1, rez-de-chaussée, No RCS : 15-09-067789 |
|
Durée du traitement des données |
Pendant 1 an suivant le règlement de l’affaire signalée par la Personne concernée, pendant 5 ans an cas de réclamation. |
|
Autre |
Les données marquées d’une * sont obligatoires, dans le cas contraire Hajdu ne sera pas en mesure de répondre au message. |
d) TÉLÉCHARGEMENT DU LOGICIEL DE CONCEPTION
|
Personnes concernées |
Les personnes qui téléchargent le logiciel de conception |
|
Finalité du traitement |
Mettre à disposition le logiciel de conception lié à l’utilisation des produits HAJDU à ceux qui le demandent |
|
Étendue des données traitées |
Nom, adresse email, statut (maître d’ouvrage/réparateur/intéressé/constructeur) |
|
Base juridique du traitement des données |
Consentement |
|
Sous-traitant |
AW Studio, représenté par : Csaba Balázsi (entrepreneur individuel) siège : 4400 Nyíregyháza, Hunyadi utca 42., mansarde no 10, No RCS : 66226198-2-35, HAJDU Hajdúsági Ipari Zrt, 4243 Téglás, Külterület 0135/9 hrsz., No RCS : 09-10-000396 Giganet Kft., siège : 4400 Nyíregyháza, Vasvári Pál utca 1, rez-de-chaussée, No RCS : 15-09-067789 |
|
Durée du traitement des données |
Jusqu’au téléchargement du logiciel. Hajdu collecte les données fournies en lien avec le statut à des fins statistiques, sous forme ne permettant pas l’identification individuelle. |
|
Autre |
- |
e) TRAITEMENT DES DONNÉES RELATIF À LA MISE EN SERVICE ET AU REMPLACEMENT DES APPAREILS
|
Personnes concernées |
Parmi les acheteurs des produits commercialisés par HAJDU, les personnes ayant fait valoir la garantie pendant la période de garantie concernant les produits achetés et celles ayant acheté un produit soumis à l’obligation de mise en service. |
|
Finalité du traitement |
Assurer la mise en service et la réparation sous garantie des appareils. |
|
Étendue des données traitées |
Nom, téléphone, adresse email, adresse |
|
Base juridique du traitement des données |
Exécution du contrat, consentement de la Personne concernée à défaut de contrat direct avec la Personne concernée |
|
Sous-traitant |
- |
|
Durée du traitement des données |
Le responsable du traitement traite les données générées jusqu’à la fin de la période de garantie. |
|
Autre |
- |
f) TRAITEMENT DES DONNÉES RELATIF AU MAGASINE HAJDUHÍR
|
Personnes concernées |
Les personnes ayant donné leur consentement à la publication de la photo prise d’elles ou d’autres contenus dans le magazine HajduHír. |
|
Finalité du traitement |
Publier le magazine destiné aux salariés du groupe de sociétés avec une fréquence mensuelle par HAJDU. |
|
Étendue des données traitées |
Nom, photo, autre contenu |
|
Base juridique du traitement des données |
Consentement |
|
Sous-traitant |
Center-Print Kft., siège : 4027 Debrecen, Füredi út 76, No RCS : 09-09-001761 (activité de sous-traitant : travaux d’imprimerie liés à la publication du magazine HajduHír) |
|
Durée du traitement des données |
Le contenu publié dans le magazine n’est pas mis au rebut. |
|
Autre |
|
g) TRAITEMENT DES DONNÉES DES PERSONNES PRÉSENTANT UN DOSSIER DE CANDIDATURE
|
Personnes concernées |
Personnes répondant à une offre d’emploi auprès du responsable du traitement ou sélectionnées à propos d’une offre d’emploi |
|
Finalité du traitement |
|
|
Étendue des données traitées |
|
|
Base juridique du traitement des données |
Consentement du candidat. Nous vous informons que vous n’êtes pas obligé(e) de donner votre consentement. Toutefois, si vous ne consentez pas au traitement de vos données réalisé à des fins de recrutement, nous ne serons pas en mesure d’évaluer votre dossier de candidature. Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, sans motif, sans toutefois porter préjudice au caractère légal du traitement réalisé avant le retrait. |
|
Sous-traitant |
- |
|
Durée du traitement des données |
|
|
Autre |
Quant aux traitements des données relatifs au recrutement, les responsables du traitement impliqués au traitement des données, HAJDU Infrastruktura Zrt. et HAJDU Autotechnika Ipari Zrt sont membres du groupe de sociétés HAJDU. Leurs coordonnées sont celles communiquées dans le présent avis. HAJDU désigne comme principal responsable du traitement la société à laquelle le candidat a présenté sa candidature. |
5 Traitement des données
5.1 Est considéré comme responsable du traitement la personne physique ou morale ou tout autre organisme susceptible de traiter des données à caractère personnel au nom du responsable du traitement. Le traitement des données ne confère aucun pouvoir de décision relatif aux données : le sous-traitant exécute les décisions prises par le responsable du traitement concernant le traitement des données.
5.2 Hajdu, dans le cadre de l’information détaillée liée à chaque traitement des données, a fait connaître les personnes des sous-traitants, ainsi que leurs tâches. Compte tenu de la nature du présent avis et du fait qu’il ne peut désigner tous les sous-traitants, nous présentons de manière synthétique les services fournis par les sous-traitants auxquels Hajdu peut recourir :
a) exploitation d’espace de stockage
b) service de type support informatique
5.3 Dans des cas spécifiques (jeu-concours, campagne, etc.) Hajdu peut recourir aux services d’autres sous-traitants dont il fournit les informations nécessaires dans les conditions de participation concernées.
5.4 Le sous-traitant ne peut en aucun cas prendre des décisions de fond concernant le traitement des données, il doit traiter les données à caractère personnel lui étant parvenues conformément aux dispositions en vigueur à Hajdu. Il ne peut en aucun cas effectuer le traitement des données pour son compte et il doit conserver les données à caractère personnel conformément aux dispositions en vigueur à Hajdu.
6 Transmission de données
6.1 Pour la description de chaque traitement des données, Hajdu a énuméré les destinataires des transmissions de données, ainsi que les catégories de ces derniers.
6.2 En outre, Hajdu peut, en fonction de son intérêt légitime (p.ex. constitution de registres uniques portant sur tout le groupe, pour des raisons administratives), transmettre les données à caractère personnel aux autres entreprises du groupe de sociétés HAJDU :
HAJDU Infrastruktura Zrt. (4243 Téglás, 0135/9; No RCS : 09-10-000106), HAJDU Autotechnika Ipari Zrt. (4243 Téglás, 0135/32 ; No RCS : 09-10-000395).
6.3 Hajdu peut et doit transmettre à toutes autorités compétentes toutes données disponibles et stockées par lui de manière réglementaire dont la transmission est prévue par les dispositions légales ou une instruction émanant d’une autorité publique. Hajdu décline toute responsabilité concernant une telle transmission de données et des conséquences qui s’en suivent.
7 Transmission de donnée dans un pays tiers
7.1 Hajdu ne transmet pas de données à un responsable du traitement ayant son siège dans un pays tiers (dans un pays extérieur à l’EEE).
7.2. Hajdu peut, le cas échéant, recourir aux services d’un sous-traitant ayant son siège dans un pays tiers. Par exemple, Hajdu a recours dans certains cas, pour envoyer des bulletins d’information en masse, au prestataire de MailChimp, The Rocket Science Group, LLC-t (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308). MailChimp fonctionne sous l’effet de ce que l’on appelle Privacy Shield adopté en 2016, permettant la transmission de données légales entre les responsables du traitement et les sous-traitants de l’Union européenne et des États-Unis d’Amérique.
8 Quels sont vos droits concernant le traitement des données ?
- Vous êtes en droit de demander une information concernant le traitement des données. Nous satisfaisons votre droit à l’information conformément au présent avis, mais vous êtes prié(e) de nous signaler par email ou de nous appeler par téléphone aux coordonnées que vous trouverez ci-dessus si vous ne trouvez pas la réponse à votre question parmi les informations présentées. Vous pouvez naturellement nous adresser un courrier par voie postale aussi.
- Vous êtes en droit d’avoir accès aux données que nous traitons vous concernant et vous pouvez demander la copie des données à caractère personnel traitées. La première copie vous sera transmise gratuitement, pour les copies supplémentaires nous pouvons vous facturer un prix raisonnable fondé sur les frais administratifs.
- Vous êtes en droit de demander rectification de vos données inexactes.
- Vous êtes en droit de retirer votre consentement accordé au responsable du traitement (sans préjudice à la légalité du traitement des données réalisé avant le retrait). Le retrait du consentement peut avoir un impact sur vous en fonction de la finalité du traitement des données, par exemple le retrait de votre consentement nous ne serons plus en mesure de vous proposer des offres d’emploi appropriés ou de procéder aux rectifications, etc.
- Vous êtes en droit de demander l’effacement de vos données, cependant dans ce cas nous ne serons plus en mesure de vous proposer des offres d’emploi appropriées.
- Dans certains cas nous n’effaçons pas les données, mais nous limitons le traitement des données au seul stockage. Un tel cas peut se produire si (i) vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, (ii) le traitement des données est illégal mais vous ne demandez pas l’effacement des données, vous souhaitez simplement que l’utilisation des données soient limitée, (iii) la finalité du traitement des données ne subsiste plus, mais vous demandez le traitement des données pour faire valoir un quelconque de vos droits, (iv) vous vous êtes opposé(e) au traitement des données, mais nous devons examiner si les intérêts légitimes de notre société prévalent sur vos intérêts légitimes.
- Vous êtes en droit d’obtenir vos données gérées par nous et demander qu’elles soient transmises à d’autres (droit à la portabilité des données). Vous pouvez obtenir les données mises à disposition par vous dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et les transmettre à un autre responsable du traitement. Vous pouvez également demander la transmission directe de vos données à un autre responsable du traitement.
- Dans certains cas vous pouvez vous opposer au traitement des données (lorsque par exemple le traitement des données est réalisé pour répondre à un intérêt légitime ou à des fins de prospection).
- Veuillez nous signaler impérativement si vous constatez un quelconque traitement illégal de vos données pour nous permettre de réparer le plus rapidement possible la situation préjudiciable.
- Vous êtes en droit de vous adresser directement à l’autorité dont les coordonnées sont les suivantes :
Autorité nationale de la protection des données et de la liberté d’information
Adresse : 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Adresse de correspondance : 1530 Budapest, Postafiók: 5.
Téléphone : +36 -1-391-1400
Télécopie : +36-1-391-1410
Email : ugyfelszolgalat@naih.hu
- Vous êtes en droit d’engager une procédure civile si vous observez un traitement des données illégal. La procédure relève de la compétence du tribunal, elle peut être intentée auprès du tribunal de votre domicile (la liste et les coordonnées des tribunaux se trouvent ici : http://birosag.hu/torvenyszekek).
Comment pouvez-vous faire valoir vos droits ?
Si vous souhaitez vous adresser à nous pour faire valoir un de vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter via une des coordonnées indiquées.
Si vous déclarez que vous souhaitez faire valoir un de vos droits, nous vous informerons des mesures prises suite à la demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Le délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires le cas échéant, en fonction de la complexité et du nombre des demandes. Nous vous informerons de la prolongation de la demande et des motifs du report dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Si vous avez présenté votre demande par voie électronique, nous vous répondrons également par voie électronique, sauf si vous indiquez expressément que vous souhaitez recevoir la réponse d’une autre manière.
Si nous jugeons que des mesures ne sont pas à prendre suite à la demande formulée par vous, nous vous informerons sans tarder et au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande des motifs de l’inaction et de la possibilité d'introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données et de former un recours juridictionnel.
L’exercice de vos droits est assuré sans frais. Toutefois, si votre demande est manifestement infondée ou excessive notamment en raison de son caractère répétitif, nous pouvons exiger le paiement de frais raisonnables ou refuser de donner suite à votre demande.
10 Contact
Si vous vous avez une quelconque question ou observation concernant le présent avis relatif à la protection des données ou si vous souhaitez faire une réclamation ou faire valoir vos droits, veuillez prendre contact avec nous au numéro de téléphone +36-52/582-700 ou aux adresses suivantes :
HAJDU Hajdúsági Ipari Zrt.
4243 Téglás, 0135/9.
11. Champ d’application temporel
Le présent avis relatif à la protection des données est applicable à partir du 25 mai 2018.
